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Il fut un temps où le chef de bureau était un poste lié à l’emplacement physique du bureau.  Les office manager s’occupaient de tout, de la comptabilité au décompte des problèmes de fournitures de bureau tous les jours, souvent à la main. Cette époque est totalement révolue. De nos jours, un poste de gestion de bureau peut être géré virtuellement soit partiellement mais aussi en full remote. Et c’est important pour les startups et  les entreprises en croissance, car l’embauche d’un directeur des services...

L'intégration de l'Intelligence Artificielle: une nécessité au quotidien pour les Office Manager freelances et externes. La révolution industrielle a marqué une étape clé dans le monde du travail, et aujourd'hui, nous assistons à une nouvelle ère disruptive: l'ère de l'intelligence artificielle (IA). La  vitesse à laquelle c'est révolution s 'est propagée est incroyable et  l'IA est désormais une réalité concrète dans la gestion de bureau. Mais qu'implique réellement cette technologie pour les   office manager et notamment ceux qui interviennent comme experts externes et freelances...

  Checklist des 9 points à contrôler pour bien déléguer sa gestion administrative à une secrétaire indépendante ou un(e) assistant(e) admnistratif(ve). Introduction En tant que dirigeant d’entreprise ou professionnel libéral en Belgique, l’externalisation de votre secrétariat administratif peut vous offrir une grande flexibilité et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier. Cependant, le choix d’une secrétaire freelance ou indépendante ne doit pas être pris à la légère. Voici une checklist rapide de 9 points essentiels à vérifier pour éviter les déconvenues et...

1. Un office manager peut piloter plusieurs projets de front ‍ Cela implique plusieurs choses : ‍ planifier et coordonner plusieurs projets simultanément, s'assurer que chaque projet est sur la bonne voie et respecte les délais,  suivre et gérer les budgets et les ressources, communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et les parties prenantes, résoudre les problèmes et les obstacles qui peuvent survenir pendant le processus. ‍ En pilotant efficacement plusieurs projets de front, l'office manager devient une plaque tournante à part entière de l’entreprise et un allié sûr sur qui...

Vous avez besoin d'un assistant administratif freelance ? Vous avez besoin d'une personne avec des compétences très spécifiques qui peut vous soutenir temporairement ou pour une période plus longue ? Protexys Office Services  vous met en contact avec le bon expert au bon moment ! La recherche et la mise en relation sont gratuites. Vous ne payez que pour les services fournis. Simple, rapide, accessible, qualitatif et transparent ! Introduction L'embauche de profils administratifs externes via des plateformes de freelance représente aujourd'hui une solution incontournable pour de...

Vous avez un projet ou une mission à réaliser et vous ne disposez pas des effectifs ou des compétences internes suffisantes pour l'exécuter. Le plus simple et probablement de faire appel à la sous-traitance et de recruter un freelance. Si vous n'avez pas encore d'expérience en matière de recrutement de freelances en ligne, cet article devrait vous aider à découvrir toutes les informations nécessaires sur le travail avec des freelances. Embaucher un freelance en ligne n’est pas aussi simple qu’il y paraît. Il...

Introduction Cet article se propose d'explorer en profondeur comment le support administratif freelance peut transformer l'écosystème entrepreneurial, en mettant en lumière les réductions de coûts, l'accroissement de la flexibilité et l'amélioration de l'efficacité globale que cette approche peut engendrer. Dans le paysage entrepreneurial actuel, dynamique et en constante évolution, la gestion de projet et le support administratif émergent comme des éléments cruciaux pour le succès des entreprises. Face à l'impératif de rester compétitives, de nombreuses entreprises explorent des solutions plus flexibles...

Introduction Dans le paysage compétitif actuel, les petites et moyennes entreprises (PME) sont constamment à la recherche de stratégies efficaces pour maximiser leur temps et accroître leur productivité et leur gestion administrative. L'aide administrative externe est un moyen puissant pour y parvenir. Dans leur recherche de gain de temps et de productivité, les chefs d'entreprise de PME ont pourtant les moyens d'agir A .Présentation du sujet L'externalisation des fonctions supports et de la gestion administrative  émerge comme une solution...

1.Introduction Dans le contexte actuel, marqué par une transformation numérique sans précédent, le rôle de l'Office Manager évolue de manière significative. En effet, cette mutation du monde professionnel place l'Office Manager au cœur d'une révolution, lui attribuant une mission des plus cruciales : la digitalisation des processus d'entreprise. Cette transition vers le numérique n'est pas une simple tendance, mais une nécessité absolue pour maintenir la compétitivité et l'adaptabilité des entreprises dans un marché de plus en plus dynamique et exigeant. La digitalisation, en optimisant...

Pourquoi externaliser votre communication interne et externe et  la gestion de votre Marketing à des professionnels experts ? Gagnez en visibilité sur tous vos canaux digitaux sans perdre de temps et booster  votre croissance commerciale rapidement avec une présence flexible sont certains des avantages que procurent cette solution. ‍ De bonnes techniques marketing et une solide communication sont essentiels pour établir et maintenir des relations positives avec les parties prenantes de l'entreprise ! Notamment : les clients, les employés, les actionnaires, les fournisseurs et la communauté...