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Posté le 29 janvier 2025
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L'intelligence artificielle (IA) a un impact significatif sur les métiers de support en entreprise, transformant les processus et l'efficacité opérationnelle. Voici les principaux impacts : Automatisation des tâches répétitives L'IA permet d'automatiser de nombreuses tâches routinières, libérant ainsi du temps pour les employés . Cela concerne notamment : La saisie de données et l'archivage de documents La vérification des notes de frais Le tri et l'évaluation initiale des candidatures dans les ressources humaines La rédaction assistée d'offres d'emploi Amélioration de l'efficacité opérationnelle L'IA contribue à...

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Posté le 29 janvier 2025
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Dans le monde des affaires en constante évolution, le recrutement d'un Directeur des Opérations (DO) ou d'un Chef de Projet expérimenté est devenu un défi majeur.  L'interim management freelance, notamment via des services comme Protexys Services, offre une solution innovante pour relever ce défi.  Cette approche permet aux entreprises d'accéder rapidement à des professionnels hautement qualifiés, tout en bénéficiant d'une flexibilité accrue et d'une réduction des risques associés au recrutement traditionnel. I. Les défis du recrutement d'un DO ou d'un chef de projet ...

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Posté le 28 janvier 2025
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L'absence imprévue d'un assistant administratif peut rapidement devenir un casse-tête pour toute entreprise. Que ce soit pour quelques jours ou plusieurs mois, cette situation peut perturber considérablement le bon fonctionnement de votre organisation. Dans cet article, nous explorerons les meilleures stratégies pour gérer efficacement cette situation tout en minimisant les coûts et les perturbations. I. Comprendre l'impact de l'absence d'un assistant administratif L'absence d'un assistant administratif peut avoir des répercussions bien plus profondes qu'on ne l'imagine au premier abord.  Au-delà de la simple perturbation des...

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Posté le 27 janvier 2025
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Introduction Dans le monde professionnel en constante évolution, les entreprises et les particuliers sont souvent confrontés à des défis complexes qui nécessitent une expertise spécifique. C'est dans ce contexte que le recours à un consultant indépendant ou un freelance prend tout son sens. Cet article explore en profondeur les raisons pour lesquelles faire appel à ces professionnels peut être une décision stratégique judicieuse. Qui sont les consultants indépendants et les freelances ? Définition et caractéristiques Un consultant indépendant ou un freelance est un professionnel qui offre...

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Posté le 27 janvier 2025
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Introduction Dans le monde professionnel en constante évolution, la gestion efficace du temps et des ressources est devenue un enjeu crucial pour les entrepreneurs et les dirigeants d'entreprise. Face à cette réalité, l'engagement d'une secrétaire virtuelle s'impose comme une solution innovante et performante. Qu'est-ce qu'une secrétaire virtuelle ? Une secrétaire virtuelle est une professionnelle qui fournit un soutien administratif et organisationnel à distance, en utilisant des outils numériques et des plateformes de communication en ligne. Elle accomplit de nombreuses tâches similaires à celles d'une secrétaire...

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Posté le 21 novembre 2024
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Introduction Le freelancing est devenu un phénomène incontournable dans le paysage économique belge. En 2023, environ 265 000 personnes exercent en tant que freelances en Belgique, un chiffre en constante augmentation qui témoigne de l'évolution des modes de travail et des préférences professionnelles. Cet article se penche sur les tendances actuelles du freelancing en Belgique, en analysant les évolutions du marché, les secteurs en croissance, ainsi que l'émergence de nouvelles plateformes facilitant la mise en relation entre freelances et entreprises. État des lieux du...

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Posté le 18 novembre 2024
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Cela fait de très nombreuses années  que les entreprises ont commencé à miser sur l’externalisation de processus.  Cela s’applique aujourd’hui à la plupart des services et tâches d’une entreprise, comme l’externalisation de la paie,  ou celle de la relation client.  Nous allons cette fois nous intéresser aux avantages de l’externalisation du recrutement qui est une solution de plus en plus souvent envisagée par les entreprises. Le recrutement pour des postes vacants se compose de plusieurs étapes, toutes stratégiques.  Cela va de la publication d’une...

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Posté le 18 novembre 2024
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Dans le monde des affaires en constante évolution, l'automatisation est devenue un élément clé pour rester compétitif et efficace. De nombreuses entreprises, cependant, hésitent à franchir le pas, souvent intimidées par la complexité perçue du processus. Cet article vise à démystifier l'automatisation administrative en vous guidant à travers 6 étapes essentielles, accompagnées d'exemples pratiques pour vous aider à démarrer. L'automatisation offre de nombreux avantages, notamment des économies de temps et d'argent substantielles, une réduction des erreurs humaines, et la possibilité de se concentrer...

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Posté le 4 novembre 2024
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À mesure que 2024 touche à sa fin, il est impératif pour les assistants virtuels de commencer à se préparer aux nouvelles exigences des entreprises pour l'année à venir. Le marché évolue rapidement, et les compétences recherchées par les entreprises deviennent de plus en plus sophistiquées, nécessitant une adaptation proactive de la part des assistants virtuels afin de maintenir leur attractivité et leur efficacité. Chez Protexys Services, en tant qu'agence de mise en relation entre freelances et entreprises B2B, nous nous efforçons...

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Posté le 4 novembre 2024
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L'externalisation administrative : définition, solutions, acteurs Qu’est-ce que l’externalisation administrative ?  Quelles sont les solutions que vous pourriez  envisager ?  A quel type de prestataire s’adresser pour réussir votre externalisation ? Voici les réponses à vos questions : L'externalisation administrative implique de confier à un prestataire externe, la gestion comptable, la facturation, la gestion des employés, la gestion administrative, l'accueil ou vos activités de support et office management de votre entreprise.  Cette démarche permet de confier des tâches à faible valeur ajoutée à un collectif externe...

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