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Posté le 7 octobre 2024
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Pour les petites et moyennes entreprises (PME), l’externalisation du back office peut offrir de nombreux avantages, notamment en termes de réduction des coûts, de gain de temps et d’accès à des compétences spécialisées. Cependant, réussir cette transition nécessite une planification minutieuse et une compréhension claire des processus impliqués. Dans cet article, nous allons explorer les étapes essentielles pour vous permettre de déléguer vos tâches non stratégiques en toute confiance. 1. Comprendre les besoins de votre entreprise Identifier les tâches à externaliser Avant d’externaliser vos fonctions...

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Posté le 30 septembre 2024
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Il ne faut pas se leurrer : l'engagement d'un assistant freelance ou  l'adoption de nouvelles méthodes de travail et d'affaires peut s'avérer décourageante. Et l'un des principaux obstacles que nous avons souvent constaté se résume à une chose : la confiance. Vous envisagez d'engager un assistant sur place ou  virtuel (AV) pour la première fois et, soudain, vous vous posez de nombreuses questions : Puis-je compter sur cette personne , va t'elle tenir ses promesses ? Un assistant à distance est-il aussi...

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Posté le 23 septembre 2024
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En tant qu'assistant administratif externe ou freelance, vous êtes constamment à la recherche de moyens pour optimiser votre temps, gérer vos tâches efficacement et rester organisé. Heureusement, il existe une multitude d'outils gratuits qui peuvent vous aider à accomplir vos missions plus rapidement et avec moins d'efforts. Ces outils sont parfaits pour vous accompagner dans la gestion de projets, la création de documents, le suivi de vos tâches ou encore la collaboration avec vos clients à distance. Voici 15 outils incontournables pour être...

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Posté le 20 août 2024
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Introduction Dans l'ère numérique actuelle, la gestion des réseaux sociaux est devenue une tâche essentielle pour les entreprises souhaitant maintenir une présence en ligne dynamique et engageante. Cependant, cette activité peut s'avérer chronophage et complexe, nécessitant des compétences spécifiques pour maximiser son impact. C'est là qu'interviennent les assistants externes, qu'ils soient freelances ou virtuels, spécialisés en community management. Dans cet article, nous explorerons en profondeur les tâches clés que vous devriez déléguer à un community manager externe ou virtuel pour optimiser votre stratégie sur...

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Posté le 20 août 2024
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Engager un assistant virtuel (AV) peut être une décision stratégique déterminante pour tout chef d'entreprise ou de projet. Que vous cherchiez à déléguer des tâches chronophages ou que vous soyez un freelance désirant augmenter votre productivité, l'assistance virtuelle offre des solutions flexibles et efficaces. Dans cet article, nous allons explorer en détail tout ce que vous devez savoir avant de faire appel à un assistant virtuel. Nous aborderons les avantages, les étapes de préparation, le processus de sélection, et bien plus encore pour...

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Posté le 4 juillet 2024
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Les premières expériences des nouveaux employés, y compris les freelances, peuvent façonner à jamais leur opinion de votre entreprise et avoir un impact significatif sur leur satisfaction et leurs performances au travail. Cela est particulièrement vrai pour les travailleurs à distance, dont le succès repose entièrement sur les interactions et l’engagement virtuels. La création d’une expérience d’intégration attrayante pour une équipe distante ou hybride est naturellement un défi. Les dirigeants du lieu de travail sont confrontés à des obstacles uniques lors de l’intégration...

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Posté le 4 juillet 2024
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L'externalisation des services administratifs et de support connaît une évolution rapide, influencée par les avancées technologiques et les changements dans le monde du travail. En 2024, plusieurs tendances marqueront ce secteur, remodelant les stratégies des entreprises pour répondre à leurs besoins opérationnels. Cet article explore en profondeur ces tendances, en mettant un accent particulier sur l'impact de la technologie et de l'intelligence artificielle (IA). 1. Introduction à l'externalisation des services administratifs et de support L'externalisation des services administratifs et de support consiste à confier...

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Posté le 26 juin 2024
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Le travail à distance et l’augmentation des freelances ont mis en avant une nouvelle façon d’exercer son métier : le travail hybride Cette pratique récente( post covid)  permet d’alterner le travail à distance, depuis chez soi, en digital nomad ou un espace de coworking , et le travail au bureau, dans les locaux de l’entreprise. C’est un bon compromis qui intéresse tout autant pour les entreprises que pour les freelances. Dès lors, il est important de savoir comment organiser le travail hybride quand on...

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Posté le 26 juin 2024
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Le succès du freelancing n’est plus à démontrer, avec une nette progression en Belgique  depuis ces  dernières années notamment. Quand on parle de métiers accessibles en freelance, on pense généralement à des activités liées au web et à la communication. Cependant, d’autres domaines sont disponibles au statut d’indépendant et de plus en plus sollicités. Ici, nous parlerons de l’augmentation des métiers support en freelance. Quelles sont les professions support et pourquoi de plus en plus de ces professionnels se lancent-ils à leur compte ? Qu’est-ce que les...

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Posté le 20 juin 2024
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1 - Un prestataire possède LA bonne expertise  C’est d’ailleurs une raison pour lequel il est payant à la journée : non seulement il est excellent dans le domaine précis que vous avez choisi, mais il a aussi une expérience qui parle d’elle-même sur ce sujet.  2 - Vous pouvez choisir un prestataire externe plutôt qu'un salarié car il va être engagé pour identifier les problèmes  Parfois, les employés sont trop proches du problème au sein d’une organisation pour l’identifier, c’est alors qu’un...

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