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Posté le 17 juin 2024
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*Flexibilité*   L'un des principaux avantages de l'externalisation des fonctions de support administratives est la flexibilité qu'elle offre aux entreprises. Dans un environnement commercial en constante évolution, la capacité d'ajuster rapidement les ressources en fonction des besoins fluctuants est cruciale. Grâce à l'externalisation, les entreprises peuvent facilement trouver du personnel qualifié pour des projets à court terme ou pour des périodes de forte activité sans avoir à s'engager à long terme. Par exemple, une entreprise peut faire appel à des assistants virtuels pour gérer une surcharge temporaire de travail,   ou embaucher...

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Posté le 4 juin 2024
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Le temps est révolu de vouloir rassembler au sein des entreprises toutes les fonctions même si elles coûtaient chères  et si elles ne justifiaient pas un emploi à temps plein voir même un temps partiel. La maîtrise des coûts de personnel a obligé de repenser la manière de gérer l’organisation de l’entreprise. Concentrer ses efforts et ses ressources sur son cœur de métier est possible et cela passe par  l'externalisation de  certaines fonctions. La solution d’externaliser les fonctions supports est présente depuis de...

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Posté le 30 mai 2024
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Comment éviter les coûts d'erreurs de recrutement grâce à l'externalisation ? Un recrutement coûte en temps et en argent : une erreur peut être catastrophique en qualité de travail, d’ambiance et sur le plan financier. Comment l'éviter ?   Le recrutement fait partie des aspects les plus positifs de la vie de l’entreprise : une rencontre, des défis et un contrat qui engage. Le "contrat à durée indéterminée" (CDI) n’est d’ailleurs pas anodin, puisqu’il a un début mais "par définition, il ne prévoit pas la...

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Posté le 29 mai 2024
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1.Prestataire externe  en intelligence artificielle : comment trouver le professionnel  qu'il vous faut ? 1.1 Introduction L’intelligence artificielle au service de l’entreprise représente un enjeu fondamental pour les professionnels et leurs entreprises. Amélioration de la productivité, résolution de problèmes complexes et création de nouvelles opportunités font partie de ces enjeux que les entreprises doivent considérer, analyser et traiter aujourd’hui. Toutefois, le déploiement et l’exploitation de l’intelligence artificielle en entreprise n’en est qu’à ses débuts. I ll faut dire que l’arrivée de ChatGPT en novembre 2022...

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Posté le 23 mai 2024
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Il fut un temps où le chef de bureau était un poste lié à l’emplacement physique du bureau.  Les office manager s’occupaient de tout, de la comptabilité au décompte des problèmes de fournitures de bureau tous les jours, souvent à la main. Cette époque est totalement révolue. De nos jours, un poste de gestion de bureau peut être géré virtuellement soit partiellement mais aussi en full remote. Et c’est important pour les startups et  les entreprises en croissance, car l’embauche d’un directeur des services...

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Posté le 6 mai 2024
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L'intégration de l'Intelligence Artificielle: une nécessité au quotidien pour les Office Manager freelances et externes. La révolution industrielle a marqué une étape clé dans le monde du travail, et aujourd'hui, nous assistons à une nouvelle ère disruptive: l'ère de l'intelligence artificielle (IA). La  vitesse à laquelle c'est révolution s 'est propagée est incroyable et  l'IA est désormais une réalité concrète dans la gestion de bureau. Mais qu'implique réellement cette technologie pour les   office manager et notamment ceux qui interviennent comme experts externes et freelances...

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Posté le 23 avril 2024
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  Checklist des 9 points à contrôler pour bien déléguer sa gestion administrative à une secrétaire indépendante ou un(e) assistant(e) admnistratif(ve). Introduction En tant que dirigeant d’entreprise ou professionnel libéral en Belgique, l’externalisation de votre secrétariat administratif peut vous offrir une grande flexibilité et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier. Cependant, le choix d’une secrétaire freelance ou indépendante ne doit pas être pris à la légère. Voici une checklist rapide de 9 points essentiels à vérifier pour éviter les déconvenues et...

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Posté le 23 avril 2024
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1. Un office manager peut piloter plusieurs projets de front ‍ Cela implique plusieurs choses : ‍ planifier et coordonner plusieurs projets simultanément, s'assurer que chaque projet est sur la bonne voie et respecte les délais,  suivre et gérer les budgets et les ressources, communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et les parties prenantes, résoudre les problèmes et les obstacles qui peuvent survenir pendant le processus. ‍ En pilotant efficacement plusieurs projets de front, l'office manager devient une plaque tournante à part entière de l’entreprise et un allié sûr sur qui...

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Posté le 20 avril 2024
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Vous avez besoin d'un assistant administratif freelance ? Vous avez besoin d'une personne avec des compétences très spécifiques qui peut vous soutenir temporairement ou pour une période plus longue ? Protexys Office Services  vous met en contact avec le bon expert au bon moment ! La recherche et la mise en relation sont gratuites. Vous ne payez que pour les services fournis. Simple, rapide, accessible, qualitatif et transparent ! Introduction L'embauche de profils administratifs externes via des plateformes de freelance représente aujourd'hui une solution incontournable pour de...

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Posté le 19 avril 2024
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Vous avez un projet ou une mission à réaliser et vous ne disposez pas des effectifs ou des compétences internes suffisantes pour l'exécuter. Le plus simple et probablement de faire appel à la sous-traitance et de recruter un freelance. Si vous n'avez pas encore d'expérience en matière de recrutement de freelances en ligne, cet article devrait vous aider à découvrir toutes les informations nécessaires sur le travail avec des freelances. Embaucher un freelance en ligne n’est pas aussi simple qu’il y paraît. Il...

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