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Posté le 21 novembre 2024
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Introduction Le freelancing est devenu un phénomène incontournable dans le paysage économique belge. En 2023, environ 265 000 personnes exercent en tant que freelances en Belgique, un chiffre en constante augmentation qui témoigne de l'évolution des modes de travail et des préférences professionnelles. Cet article se penche sur les tendances actuelles du freelancing en Belgique, en analysant les évolutions du marché, les secteurs en croissance, ainsi que l'émergence de nouvelles plateformes facilitant la mise en relation entre freelances et entreprises. État des lieux du...

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Posté le 18 novembre 2024
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Cela fait de très nombreuses années  que les entreprises ont commencé à miser sur l’externalisation de processus.  Cela s’applique aujourd’hui à la plupart des services et tâches d’une entreprise, comme l’externalisation de la paie,  ou celle de la relation client.  Nous allons cette fois nous intéresser aux avantages de l’externalisation du recrutement qui est une solution de plus en plus souvent envisagée par les entreprises. Le recrutement pour des postes vacants se compose de plusieurs étapes, toutes stratégiques.  Cela va de la publication d’une...

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Posté le 18 novembre 2024
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Dans le monde des affaires en constante évolution, l'automatisation est devenue un élément clé pour rester compétitif et efficace. De nombreuses entreprises, cependant, hésitent à franchir le pas, souvent intimidées par la complexité perçue du processus. Cet article vise à démystifier l'automatisation administrative en vous guidant à travers 6 étapes essentielles, accompagnées d'exemples pratiques pour vous aider à démarrer. L'automatisation offre de nombreux avantages, notamment des économies de temps et d'argent substantielles, une réduction des erreurs humaines, et la possibilité de se concentrer...

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Posté le 4 novembre 2024
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À mesure que 2024 touche à sa fin, il est impératif pour les assistants virtuels de commencer à se préparer aux nouvelles exigences des entreprises pour l'année à venir. Le marché évolue rapidement, et les compétences recherchées par les entreprises deviennent de plus en plus sophistiquées, nécessitant une adaptation proactive de la part des assistants virtuels afin de maintenir leur attractivité et leur efficacité. Chez Protexys Services, en tant qu'agence de mise en relation entre freelances et entreprises B2B, nous nous efforçons...

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Posté le 4 novembre 2024
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L'externalisation administrative : définition, solutions, acteurs Qu’est-ce que l’externalisation administrative ?  Quelles sont les solutions que vous pourriez  envisager ?  A quel type de prestataire s’adresser pour réussir votre externalisation ? Voici les réponses à vos questions : L'externalisation administrative implique de confier à un prestataire externe, la gestion comptable, la facturation, la gestion des employés, la gestion administrative, l'accueil ou vos activités de support et office management de votre entreprise.  Cette démarche permet de confier des tâches à faible valeur ajoutée à un collectif externe...

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Posté le 7 octobre 2024
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Pour les petites et moyennes entreprises (PME), l’externalisation du back office peut offrir de nombreux avantages, notamment en termes de réduction des coûts, de gain de temps et d’accès à des compétences spécialisées. Cependant, réussir cette transition nécessite une planification minutieuse et une compréhension claire des processus impliqués. Dans cet article, nous allons explorer les étapes essentielles pour vous permettre de déléguer vos tâches non stratégiques en toute confiance. 1. Comprendre les besoins de votre entreprise Identifier les tâches à externaliser Avant d’externaliser vos fonctions...

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Posté le 30 septembre 2024
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Il ne faut pas se leurrer : l'engagement d'un assistant freelance ou  l'adoption de nouvelles méthodes de travail et d'affaires peut s'avérer décourageante. Et l'un des principaux obstacles que nous avons souvent constaté se résume à une chose : la confiance. Vous envisagez d'engager un assistant sur place ou  virtuel (AV) pour la première fois et, soudain, vous vous posez de nombreuses questions : Puis-je compter sur cette personne , va t'elle tenir ses promesses ? Un assistant à distance est-il aussi...

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Posté le 23 septembre 2024
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En tant qu'assistant administratif externe ou freelance, vous êtes constamment à la recherche de moyens pour optimiser votre temps, gérer vos tâches efficacement et rester organisé. Heureusement, il existe une multitude d'outils gratuits qui peuvent vous aider à accomplir vos missions plus rapidement et avec moins d'efforts. Ces outils sont parfaits pour vous accompagner dans la gestion de projets, la création de documents, le suivi de vos tâches ou encore la collaboration avec vos clients à distance. Voici 15 outils incontournables pour être...

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Posté le 20 août 2024
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Introduction Dans l'ère numérique actuelle, la gestion des réseaux sociaux est devenue une tâche essentielle pour les entreprises souhaitant maintenir une présence en ligne dynamique et engageante. Cependant, cette activité peut s'avérer chronophage et complexe, nécessitant des compétences spécifiques pour maximiser son impact. C'est là qu'interviennent les assistants externes, qu'ils soient freelances ou virtuels, spécialisés en community management. Dans cet article, nous explorerons en profondeur les tâches clés que vous devriez déléguer à un community manager externe ou virtuel pour optimiser votre stratégie sur...

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Posté le 20 août 2024
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Engager un assistant virtuel (AV) peut être une décision stratégique déterminante pour tout chef d'entreprise ou de projet. Que vous cherchiez à déléguer des tâches chronophages ou que vous soyez un freelance désirant augmenter votre productivité, l'assistance virtuelle offre des solutions flexibles et efficaces. Dans cet article, nous allons explorer en détail tout ce que vous devez savoir avant de faire appel à un assistant virtuel. Nous aborderons les avantages, les étapes de préparation, le processus de sélection, et bien plus encore pour...

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