
Posté le
21 février 2023
Quel prestataire externe choisir pour votre assistance administrative et office management ?
Quelle solution choisir pour externaliser au mieux vos services de support en assistance administrative ou office management ? Quand on compare une solutions comme le recours à l'intérim et la prestation de service via une agence comme Protexys Office Services force est de constater que les deux solutions offrent chacune : ⦁ Une grande flexibilité ⦁ La maîtrise des dépenses ⦁ Le recrutement professionnel de candidats Mais alors laquelle choisir ? Pour vous convaincre de confier la gestion de vos tâches administratives, et surtout de vous aider à faire votre choix, nous avons mis en compétition ces deux solutions d’externalisation administrative. Et le vainqueur est… Sans hésitation…l'externalisation de l'assistance administrative via une agence spécialisée comme Protexys Office Services ! Mais pourquoi vaut-il mieux déléguer les tâches administratives de votre entreprise à notre solution d’externalisation administrative ? 1. Plus de garanties que l'intérim A savoir : ⦁ une opérationnalité pour chaque secteur d’intervention, ⦁ la garantie de la continuité de service, ⦁ des prestataires qualifiés, formés et diplômés, ⦁ un partenaire à taille humaine très réactif freelance ou sous payroll 2. Une meilleure rentabilité pour votre organisation : La solution d’externalisation administrative est moins chère que l’intérim. Lorsqu’une entreprise fait appel à un contrat intérimaire, l’un des seuls inconvénients auquel elle sera confrontée est un inconvénient financier. En effet, recourir à une entreprise de travail temporaire a un coût bien plus conséquent que lors d’une embauche classique en CDD. Lors d’une mission d’intérim, en sus de la rémunération du salarié, l’entreprise utilisatrice devra s’acquitter d’un coefficient de facturation déterminé par contrat avec l’agence d'intérim. Et moins souvent l’entreprise aura recours à l’intérim, et plus le coefficient de facturation sera important. De même, en cas d’embauche d’un salarié intérimaire, l’entreprise utilisatrice ne peut prétendre aux différentes aides financières et réductions de cotisations sociales proposées par l’État. La solution Protexys offre à qualité égale une réduction de coût importante par rapport à l'intérim De plus, contrairement à un contrat intérimaire où les heures sont définies dès le début du contrat sans possibilité de modification, il est possible de revoir les heures travaillées par un assistant Protexys Office Services à la hausse ou à la baisse, en fonction de son flux d’activité. durant toute la durée de la mission et sans aucun frais supplémentaire ! Pratique pour les activités saisonnières telles que le tourisme ou pour des missions d'accueil et de stewarding lors d'événements ou gestion de
projets.
3. Un gain de temps lors de vos recrutements La prestation de service vous prendra nettement moins de temps pour tout ce qui est du recrutement, de l’onboarding, de la gestion RH, des fins de contrats, etc… Pas d’erreur de casting possible ! Un diagnostic de vos besoins est réalisé afin de cerner vos différentes problématiques pour pouvoir vous adresser le meilleur intervenant de notre réseau de prestataires freelances. Vous n’avez donc pas à vous soucier de la rédaction d’une offre d’emploi, de sa diffusion, des réponses et de l’étude des différentes candidatures reçues… Pas plus que vous n’avez besoin de recevoir des candidats dans vos bureaux et de mener des entretiens d’embauche qui vous éloigne de votre cœur d’activité et vous rendent indisponible toute la durée du processus de recrutement pour vos équipes. 4. Travailler avec un assistant administratif plus motivé En tant que freelance, il y a de fortes chances que votre assistant de gestion, votre assistant administratif, votreoffice manager ou votre gestionnaire événementiel soit beaucoup plus motivée et stable. Un assistant de gestion polyvalent exerçant en freelance et pour le compte de Protexys veillera toujours à la qualité de la prestation réalisée. La satisfaction client est au cœur de toutes ses préoccupations. Nous ne travaillons pas uniquement avec des freelance mais aussi avec du personnel sous notre payroll pour plusieurs clients, le choix du statut de l'intervenant dépend de paramètres comme son profil, la durée et le volume de la mission, l'équation entre le choix de l'intervenant et le profil recherché par le client..