L’assistance administrative externalisée :
Qu’entend-on par assistance administrative externalisée ?
L’assistance administrative externalisée via une agence spécialisée c’est le confort d’avoir une personne ressource expérimentée :
– sans les coûts cachés d’un recrutement interne,
– sans les contraintes de l’intérim
– sans l’erreur de casting du freelance direct
L’assistance externalisée via une agence reste une solution méconnue de nombreux chefs d’entreprises et managers RH.
Pourtant cette solution offre une grande flexibilité et la garantie de trouver dans un délai très rapide des profils et des services dont ils ont besoin.
Une solution qui leur permet de gagner du temps et de pouvoir se concentrer sur leur croissance et leur coeur de métier.
Les services les plus demandés :l’office management , l’accompagnement des dirigeants, l’assistance administrative, l’accueil – réception en entreprise et lors d’événements , la conciergerie physique ou digitale.
Le nombre de professionnels compétents sur le marché est énorme, qui travaillent pour un ou plusieurs employeurs.
Ce sont le plus souvent des indépendants, véritables dirigeants eux aussi et possédant des expériences diverses et très riches dans de nombreuses entreprises.
Ils maîtrisent parfaitement la technicité des tâches administratives, de gestion et le volet social des entreprises (ressources humaines, paie, affichage réglementaire,…).
Ils maîtrisent classement, les outils de productivité adaptés aux PME, les solutions de gestion, de numérisation.
Ils sont au fait des dernières nouveautés technologiques qu’ils ont pu expérimenter durant leurs nombreuses interventions au sein d’entreprises de taille et de type différentes.
Ils proposent des services d’accompagnement individuels ou qui améliorent le quotidien, l’expérience au travail et la qualité de vie des employeurs comme de leurs collaborateurs et les déchargent des tâches chronophages non productives eu égard à leur cœur de métier.
Les entreprises de toutes tailles et les professionnels entrepreneurs peuvent profiter de ces personnes – ressources sans prendre de risque sur l’avenir de leur activité de manière temporaire ou récurrentes, pour quelques heures ou quelques mois.
Ces prestations sont sans engagement et en cas de maladie, ils sont immédiatement remplacés , de plus l’assistance administrative se déplace chez vous ou peut intervenir en télétravail ou en espace de coworking.
Bénéfices concrets de l’assistance déléguée
Faire appel à une agence d’externalisation comme Protexys Services permet :
- D’éviter le formalisme lié au recrutement, tout en ayant l’assurance de disposer d’un professionnel disponible et opérationnel immédiatement.
- D’apporter une réponse quasi instantanée et d’ appréhender d’emblée la dimension relation humaine et organisation quelque soit sa taille de quelques heures à quelques mois.
- De travailler immédiatement à distance ou sur site.
- De renforcer les compétences d’une équipe sans recruter en CDI et sans prendre de risque à long terme.
- D’apporter des bonnes pratiques externes.
De plus, ce type de solution :
- Peut à la fois répondre à un besoin ponctuel comme récurrent
- Vous permet de vous arrêter et de reprendre aussi souvent que vous voulez. Pas de limites ! Encore mieux : vous augmentez et diminuez vos heures quand cela vous chante !
- Vous offre gratuitement la possibilité de changer d’assistant de gestion, et ce pendant toute la durée de votre contrat.
- Vous permet de resilier quand vous voulez, sans pénalité.
- Vous garantit des tarifs sont clairs et sans surprises. Vous maîtrisez vos coûts ( tarif horaire fixé ou abonnement longue durée)
- 0 € de primes , 0 € de frais cachés , 0 € d’augmentation
Ce type de contrat s’adapte aux besoins du client pouvant offrir un panel de services connexes et complémentaires et combinables entre eux, ce qui constitue une plus value non négligeable.
Il est aussi possible d’avoir recours aux nouvelles technologies digitales, telles que les commandes ou demandes de devis digitales.
Des plateformes comme Quality2life chez Protexys vous permettent en quelques clics de demander un devis ou de passer une commande de services et parfois de bénéficier de bons plans ou d’offres de promotion de partenaires qualifiés et vérifiés.
C’est le cas pour tout les services de support administratifs décrits dans cet article mais aussi pour toute une gamme de services externalisés tels que l’hospitality, security, facility, la qualité de vie au travail, l’expérience employé
En bref ces solutions d’externalisation de votre assistance administrative vous offrent simplicité, liberté, économie, flexibilité, sérénité, professionnalisme, expertise, qualité….
Vous souhaitez comparer les avantages et inconvénients de chaque formule ?
