Comment et pourquoi devenir office manager freelance en 2023 ?

Avez-vous toujours rêvé de prendre en main votre avenir  et de devenir créer votre propre business  ?

Peut-être voulez-vous voyager, ou simplement travailler depuis chez vous pour ne plus avoir à supporter les embouteillages ? 

Vous avez peut-être besoin d’argent supplémentaire pour subvenir aux besoins de votre famille ? 

Quelles que soient les raisons qui vous poussent à devenir un assistant administratif ou un office manager indépendant , c’est possible avec un peu d’organisation et d’efforts. 

Et soyez  prêt à affronter certains obstacles en cours de route.

Les choses sont en définitive toujours plus compliquées qu’on ne le pense au départ mais que cela ne vous effraie pas alors lancez vous …

Quels sont les prérequis pour devenir Office Manager freelance ?

Si vous avez récemment décidé de devenir un freelance, vous pourriez être intéressé d’apprendre comment devenir un office manager freelance. 

Pour rappel,  un office manager est la personne qui supervise toutes les opérations quotidiennes d’un bureau ou d’un lieu de travail. 

En tant que freelance, cela peut signifier superviser plusieurs sites pour des entreprises qui fournissent des services à la demande comme nous le faisons pour de nombreux clients chez Protexys Office Services. 

Ou  intervenir pour une entreprise  durant une période déterminée ou pour organiser des événements ou effectuer des tâches spécifiques et ponctuelles généralement administratives. 

Contexte : Les office manager sont généralement engagés par de grandes sociétés ou des entreprises ayant plusieurs unités ou sites d’activité. 

Cependant des solutions d’accueil ou de conciergerie combinées avec de l’assistance administrative sont de plus en plus fréquentes envers les PME – Startup en croissance ou des professions libérales ou indépendants. 

Le but de cette fonction consiste alors à  superviser les opérations quotidiennes et de faire des recommandations sur les moyens d’améliorer ou de mettre à niveau l’entreprise ou l’organisation avec laquelle ils travaillent.

Pour devenir un office manager freelance, les candidats devront avoir un grand sens de l’organisation, des capacités de leadership et la capacité de travailler de manière indépendante.

En outre, il est important pour les candidats de maintenir leurs compétences à jour en participant de temps à autre à des ateliers, des conférences et de suivre des formations de mise à jour régulières. 

Avoir de solides compétences organisationnelles 

 Les office manager  doivent être capables de coordonner toutes les différentes activités qui se déroulent sur leur lieu de travail à tout moment. Ils doivent savoir où se trouvent les choses et avoir un sens aigu de la débrouillardise.

 Comment devenir un Office Manager

 Freelance ?

Le poste d’office manager  n’est peut-être pas le plus facile , mais il peut être très lucratif, surtout si vous envisagez de devenir  indépendant.

Le problème est qu’il y a beaucoup de plus en plus de concurrence et que vous devrez travailler dur pour vous démarquer et trouver des clients.

Le poste de gestionnaire de bureau en freelance est la meilleure solution pour vous si vous avez l’esprit d’équipe et que vous ne voulez pas travailler à plein temps.

Vous pouvez vous occuper de toutes les courses par vous-même, vous serez donc indépendant, ce qui est très important.

Vous pouvez travailler à votre propre rythme et fixer votre propre horaire.

Quels sont les avantages du métier de chef de bureau ?

Vous aurez un horaire flexible, ce qui est très important si vous avez des enfants ou d’autres obligations en dehors du travail.

Vous serez en charge de toutes les opérations quotidiennes : répondre aux appels, organiser des réunions, taper des documents ; tout ce qui doit être fait dans un bureau, vous le ferez.

Vous améliorerez votre sens de l’organisation en gérant de multiples tâches sans vous laisser déborder.

Vous acquerrez des connaissances en gestion d’entreprise et la capacité de gérer des personnes avec succès tout en gagnant de l’argent.

Comment trouver plus facilement des clients  ?

Trouver des clients surtout les premiers n’est jamais simple, c’est aussi le cas pour un Office Manager.

Heureusement vous pouvez vous aider via vos relations et vos anciens collègues ou employeurs

Vous devrez bâtir votre profil solide et une bonne réputation sur les réseaux sociaux

Vous devrez disposer d’un outil de référencement Google via un site internet performant

Vous pouvez aussi vous inscrire sur une plateforme de freelance moyennant la perte de certaines commissions

Une autre solution consiste à travailler avec une agence de mise en relation comme Protexys Services, qui vous accompagnera et vous trouvera les meilleurs opportunités de missions adaptées à vos compétences, votre localisation et votre profil.

Comment réussir  en tant qu’Office Manager indépendant ?

Les gestionnaires de bureau indépendants, tout comme les écrivains et les graphistes indépendants, travaillent pour différents clients.

La demande de gestionnaires de bureau de qualité n’a pas changé ces dernières années, et il est probable qu’elle ne diminuera pas de sitôt surtout qu’une partie des missions peuvent être effectuées en télétravail et donc à distance ( parfois même la totalité en full remote pour des assistants nomades).

Si vous avez des compétences administratives, devenir un gestionnaire indépendant vous donnera la liberté de fixer votre propre emploi du temps et de prendre en charge plusieurs clients à la fois.

Il y a de nombreux avantages à considérer lorsque vous faites le saut vers le travail indépendant.

Pour en savoir plus ou vous inscrire comme Office Manager indépendant auprès de notre agence