Assistance administrative externe et office management, quel prestataire choisir ?
Dans un monde professionnel en constante évolution, la flexibilité est devenue une clé de réussite pour les entreprises.
Cependant, trouver des professionnels administratifs compétents et stables sans engager des contrats à durée indéterminée (CDI) peut sembler être un défi de taille.
Pourtant, il existe des solutions innovantes permettant aux entreprises de s’entourer de talents immédiatement opérationnels tout en conservant une flexibilité nécessaire à leur croissance.
Dans ce post , nous explorerons ces solutions et leurs avantages pour les entreprises modernes.
1. Externalisation des services administratifs :
L’externalisation des services administratifs est une option de plus en plus populaire pour les entreprises souhaitant s’affranchir des contraintes liées au recrutement en CDI.
En externalisant certaines tâches administratives telles que la gestion des ressources humaines, la comptabilité ou la gestion administrative, les entreprises peuvent bénéficier de l’expertise de professionnels spécialisés sans avoir à les embaucher directement.
Cette solution offre une flexibilité accrue, permettant aux entreprises de s’adapter rapidement à leurs besoins tout en réduisant les coûts liés aux charges sociales et à la gestion du personnel.
2. Recours à des freelances ou des consultants :
Les freelances et les consultants constituent une autre alternative intéressante pour s’entourer de professionnels administratifs qualifiés sans recruter en CDI.
En engageant ces travailleurs indépendants sur des missions ponctuelles ou à temps partiel, les entreprises peuvent bénéficier de compétences spécialisées sans les contraintes liées à un emploi à temps plein.
De plus, cette approche permet aux entreprises de réduire les coûts liés aux avantages sociaux et de s’adapter rapidement à l’évolution de leurs besoins en personnel.
3. Utilisation de plateformes de recrutement spécialisées en assistance administrative externe :
Les plateformes de recrutement spécialisées dans les missions temporaires ou les projets à court terme peuvent également être une ressource précieuse pour les entreprises à la recherche de professionnels administratifs immédiatement opérationnels.
Ces plateformes mettent en relation les entreprises avec des candidats qualifiés et disponibles pour des missions spécifiques, offrant ainsi une solution rapide et efficace pour répondre aux besoins en personnel.
De plus, elles permettent aux entreprises de bénéficier d’une plus grande diversité de profils et de compétences, renforçant ainsi leur capacité à innover et à se développer.
4. Formation et développement des compétences internes :
Enfin, investir dans la formation et le développement des compétences de son personnel existant peut également être une stratégie efficace pour s’entourer de professionnels administratifs compétents et stables.
En offrant des opportunités de formation continue et de perfectionnement professionnel à leurs employés, les entreprises peuvent développer un vivier de talents internes prêts à relever les défis futurs.
De plus, cette approche favorise l’engagement et la fidélisation des employés, renforçant ainsi la stabilité de l’entreprise à long terme.
Conclusion :
En conclusion, s’entourer de professionnels administratifs immédiatement opérationnels et stables sans recruter en CDI est tout à fait réalisable grâce à des solutions innovantes telles que l’externalisation, le recours à des freelances ou des consultants, l’utilisation de plateformes de recrutement spécialisées et l’investissement dans la formation interne.
En adoptant une approche flexible et proactive en matière de gestion des ressources humaines, les entreprises peuvent non seulement répondre efficacement à leurs besoins en personnel, mais également renforcer leur agilité et leur compétitivité sur le marché.
5.Le recours à des agences spécialisées dans le recrutement de freelance en assistance administrative externe
La solution idéale consiste à utiliser le service d’ agence spécialisée comme Protexys qui aides les dirigeants et responsables RH à trouver rapidement, sans risque et à la demande la bonne personne au bon moment et au bon endroit pour le profil et la mission demandée. Résultat plus d’efficacité et un gain précieux de temps et d’argent.
Protexys intervient chez vous sous 48 heures avec ses Experts administratifs et Office Manager et vous garantit un service à la carte pour des besoins ponctuels ou récurrents.
Protexys est un service conçu pour tout types d’entreprises et notamment les PME, TPE et startups , vous ne payez que les heures de travail dont vous avez besoin.
C’est notre engagement pour booster la flexibilité des entreprises et permettre aux chefs d’entreprise de se concentrer sur le développement de leur activité.
Les intervenant sont des experts la plupart du temps freelance.
Assistants ou Managers, ils se chargent de la gestion, des relances clients, des travaux de secrétariat, de gestion administrative du personnel, des appels commerciaux , de l’organisation de vos événements, de la gestion de projet, de l’aide.
Quand on compare une solutions comme le recours à l’intérim et la prestation de service via une agence comme Protexys Office Services force est de constater que les deux solutions offrent chacune :
⦁ Une grande flexibilité
⦁ La maîtrise des dépenses
⦁ Le recrutement professionnel de candidats
Mais alors laquelle choisir ?
Pour vous convaincre de confier la gestion de vos tâches administratives, et surtout de vous aider à faire votre choix, nous avons mis en compétition ces deux solutions d’externalisation administrative.
Et le vainqueur est… Sans hésitation…l’externalisation de l’assistance administrative via une agence spécialisée comme Protexys Office Services !
Mais pourquoi vaut-il mieux déléguer les tâches administratives de votre entreprise à notre solution d’externalisation administrative ?
1. Plus de garanties que l’intérim
A savoir :
⦁ une opérationnalité pour chaque secteur d’intervention,
⦁ la garantie de la continuité de service,
⦁ des prestataires qualifiés, formés et diplômés,
⦁ un partenaire à taille humaine très réactif freelance ou sous payroll
2. Une meilleure rentabilité pour votre organisation :
La solution d’externalisation administrative est moins chère que l’intérim.
Lorsqu’une entreprise fait appel à un contrat intérimaire, l’un des seuls inconvénients auquel elle sera confrontée est un inconvénient financier.
En effet, recourir à une entreprise de travail temporaire a un coût bien plus conséquent que lors d’une embauche classique en CDD.
Lors d’une mission d’intérim, en sus de la rémunération du salarié, l’entreprise utilisatrice devra s’acquitter d’un coefficient de facturation déterminé par contrat avec l’agence d’intérim.
Et moins souvent l’entreprise aura recours à l’intérim, et plus le coefficient de facturation sera important.
De même, en cas d’embauche d’un salarié intérimaire, l’entreprise utilisatrice ne peut prétendre aux différentes aides financières et réductions de cotisations sociales proposées par l’État.
La solution Protexys offre à qualité égale une réduction de coût importante par rapport à l’intérim
De plus, contrairement à un contrat intérimaire où les heures sont définies dès le début du contrat sans possibilité de modification, il est possible de revoir les heures travaillées par un assistant Protexys Office Services à la hausse ou à la baisse, en fonction de son flux d’activité. durant toute la durée de la mission et sans aucun frais supplémentaire !
Pratique pour les activités saisonnières telles que le tourisme ou pour des missions d’accueil et de stewarding lors d’événements ou gestion de
projets.
3. Un gain de temps lors de vos recrutements
La prestation de service vous prendra nettement moins de temps pour tout ce qui est du recrutement, de l’onboarding, de la gestion RH, des fins de contrats, etc…
Pas d’erreur de casting possible !
Un diagnostic de vos besoins est réalisé afin de cerner vos différentes problématiques pour pouvoir vous adresser le meilleur intervenant de notre réseau de prestataires freelances.
Vous n’avez donc pas à vous soucier de la rédaction d’une offre d’emploi, de sa diffusion, des réponses et de l’étude des différentes candidatures reçues…
Pas plus que vous n’avez besoin de recevoir des candidats dans vos bureaux et de mener des entretiens d’embauche qui vous éloigne de votre cœur d’activité et vous rendent indisponible toute la durée du processus de recrutement pour vos équipes.
4. Travailler avec une assistance administrative externe plus motivée
En tant que freelance, il y a de fortes chances que votre assistant de gestion, votre assistant administratif, votre office manager ou votre gestionnaire événementiel soit beaucoup plus motivée et stable.
Un assistant de gestion polyvalent exerçant en freelance et pour le compte de Protexys veillera toujours à la qualité de la prestation réalisée.
La satisfaction client est au cœur de toutes ses préoccupations.
Nous ne travaillons pas uniquement avec des freelance mais aussi avec du personnel sous notre payroll pour plusieurs clients, le choix du statut de l’intervenant dépend de paramètres comme son profil, la durée et le volume de la mission, l’équation entre le choix de l’intervenant et le profil recherché par le client..
