Temps partagé en entreprise : payez vous trop cher du temps improductif ?

Introduction

Dans un monde professionnel en constante mutation, la question de l’optimisation des ressources est devenue essentielle.

Les entreprises dépensent-elles trop d’argent pour du temps improductif ?

Cette interrogation prend tout son sens lorsqu’on considère les nombreuses heures consacrées aux pauses, aux formations, aux réunions inefficaces et aux congés.

Pour les grandes structures, absorber ces coûts peut être plus aisé, mais pour les PME, chaque euro compte.

Comment réduire ces dépenses superflues sans impacter la productivité ?

C’est là que le concept de temps partagé et d’externalisation des activités de support entre en jeu.

Dans cet article, nous explorerons les différentes facettes du temps improductif, les alternatives possibles et comment le recours aux freelances en temps partagé peut être une solution stratégique efficace.

1. Qu’est-ce que le temps improductif en entreprise ?

Définition et Exemples

Le temps improductif désigne toutes les périodes où un salarié n’est pas directement engagé dans une tâche génératrice de valeur pour l’entreprise.

Parmi ces moments, on retrouve :

• Les pauses et distractions : pauses-café prolongées, discussions informelles…
• Les formations et séminaires : bien que bénéfiques à long terme, elles réduisent la productivité immédiate.
• Les congés payés et récupérations : un coût fixe pour l’entreprise.
• Les réunions inefficaces : trop longues ou mal organisées, elles nuisent au rendement.
• Les creux d’activité : dans certaines fonctions, l’employé peut être payé même sans réelle mission à accomplir.

Impact sur les coûts

Le coût du temps improductif varie selon la taille de l’entreprise et son secteur d’activité.

Une étude réalisée par Harvard Business Review a révélé que 30 à 50 % du temps de travail dans une entreprise classique peut être qualifié d’improductif.

Si l’on considère qu’un salarié coûte en moyenne 3 500 € par mois à son entreprise, le temps improductif peut rapidement représenter des milliers d’euros perdus chaque année.

2. Pourquoi ce modèle coûte-t-il cher aux PME ?

La pression des charges fixes

Les PME ont moins de marges de manœuvre que les grandes entreprises. Un employé en CDI représente des charges importantes :

• Salaire fixe, même en période creuse
• Charges sociales et fiscales
• Frais annexes (équipements, logiciels, locaux…)
• Formation et montée en compétences

Le manque de flexibilité

Contrairement aux grandes entreprises qui peuvent amortir les coûts, les PME doivent maximiser chaque euro investi.

Un employé sous-utilisé devient rapidement un poids financier.

La solution ? Adopter un modèle flexible et dynamique comme le temps partagé.

3. Le temps partagé : une alternative rentable

Qu’est-ce que le temps partagé ?

Le temps partagé est une solution où les entreprises font appel à un expert ou un freelance uniquement en fonction de leurs besoins.

Plutôt que d’embaucher un salarié à temps plein, elles bénéficient des compétences d’un professionnel sans assumer les coûts d’un CDI.

Avantages du temps partagé

✅ Moins de charges fixes : Pas de salaires à payer en période creuse.

✅ Accès à des experts qualifiés : Les freelances sont souvent spécialisés et immédiatement opérationnels.

✅ Flexibilité maximale : Ajustez le volume de travail selon la charge réelle.

✅ Optimisation des ressources : Ne payez que pour le travail effectivement réalisé.

Quels services externaliser en temps partagé ?

Certaines fonctions support se prêtent particulièrement à l’externalisation en temps partagé :

• Gestion administrative et office management
• Comptabilité et gestion financière
• Marketing et communication digitale
• Service client et support technique
• Gestion des réseaux sociaux et community management

4. Externaliser en temps partagé via des freelances

Pourquoi les freelances sont-ils une solution efficace ?

L’externalisation permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier tout en réduisant leurs coûts.

Les freelances offrent une grande agilité et apportent une expertise immédiate, sans besoin de formation interne.

Comment trouver des freelances qualifiés ?

Plusieurs plateformes spécialisées facilitent la mise en relation avec des freelances :

• Protexys : une agence spécialisée qui aide les PME à trouver des freelances qualifiés en fonction de leurs besoins.
• Malt, Upwork, Fiverr : plateformes généralistes de freelancing.
• Réseaux professionnels (LinkedIn, Slack, groupes Facebook) : pour un sourcing direct et ciblé.

Quel modèle de tarification choisir ?

• Tarif horaire ou journalier : idéal pour des missions ponctuelles.
• Forfait mensuel : adapté à des besoins récurrents mais non permanents.
• Facturation à la performance : payez en fonction des résultats obtenus.

 

5. Témoignages et cas pratiques

Étude de cas : Une PME en croissance

Problème : Une PME de 15 salariés avait du mal à gérer sa comptabilité en interne, entraînant des retards et des erreurs coûteuses.

Solution : Externalisation de la gestion comptable à un freelance en temps partagé via Protexys.

Résultats : ✅ Réduction des coûts de 30 % ✅ Suppression des retards administratifs ✅ Gain de flexibilité et meilleure réactivité

Témoignage d’un entrepreneur

« J’ai longtemps hésité avant d’opter pour le temps partagé. Aujourd’hui, je ne reviendrais jamais en arrière ! Grâce à cette solution, je bénéficie d’experts compétents sans supporter le poids du salariat. J’ai réduit mes charges et mon entreprise est plus agile. »

Conclusion : Optimisez vos ressources avec le temps partagé

Le temps improductif coûte cher aux entreprises, en particulier aux PME qui doivent maximiser leurs ressources.

Le temps partagé via des freelances permet de bénéficier des meilleures compétences sans les contraintes d’un CDI.

Si vous souhaitez optimiser votre gestion et ne payer que pour le travail réellement effectué, explorez l’externalisation en temps partagé.

Avec des agences de mise en relation comme Protexys, vous pouvez trouver rapidement les experts qu’il vous faut et réduire considérablement vos coûts.

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