Travail hybride en freelance : comment s’organiser ?

Le travail à distance et l’augmentation des freelances ont mis en avant une nouvelle façon d’exercer son métier : le travail hybride

Cette pratique récente( post covid)  permet d’alterner le travail à distance, depuis chez soi, en digital nomad ou un espace de coworking , et le travail au bureau, dans les locaux de l’entreprise.

C’est un bon compromis qui intéresse tout autant pour les entreprises que pour les freelances.

Dès lors, il est important de savoir comment organiser le travail hybride quand on est freelance  ou intervenant externe via une agence des mise en relation afin que tout se déroule au mieux.

Pourquoi faire du travail hybride quand on est freelance  ou intervenant externe ?

En tant que freelance, il peut être intéressant de proposer le travail hybride à son client.

En effet, en œuvrant dans les locaux de l’entreprise, vous aurez l’occasion de rencontrer l’équipe et le  management et  avec lesquels vous collaborez.

Cela vous permettra d’échanger avec d’autres personnes impliquées mais aussi de pouvoir avancer de manière plus fluide sur le projet.

Le travail hybride permet de créer un lien entre l’entreprise et le travailleur indépendant.

De plus, à titre personnel, cela vous donnera l’opportunité d’agrandir votre réseau.

Si vous intervenez par le biais d’une agence ou d’une plateforme de mise en relation votre réseau en sera encore plus développé.

C’est une pratique toujours intéressante quand on est entrepreneur !

En rencontrant de nouvelles personnes, vous augmentez vos chances d’être contacté pour de futurs projets.

Par ailleurs, avec le travail hybride, vous gardez aussi votre indépendance en ne venant travailler sur place que de temps en temps.

Vous restez autonome et pouvez gérer votre planning comme vous le désirez.

Cela peut être un plus pour votre client, qui pourra apprécier de vous avoir à ses côtés partiellement dans le but de mieux superviser l’avancée de la mission.

De fait, avec le travail hybride, vous conjuguez deux manières de travailler afin de tirer parti au maximum de ces deux situations.

Comment organiser efficacement le travail hybride en freelance ou intervenant externe  ?

Décider du type de travail hybride mis en place

Pour organiser au mieux le travail hybride lors de vos missions en freelance, vous devez dès le début vous mettre d’accord avec votre client sur le planning de vos interventions. 

Renseignez-vous en amont si vous devez définir un calendrier précis de vos venues dans l’entreprise.

En effet, votre client désirera peut-être que vous soyez présent certains jours fixes dans la semaine  et ce sera moins important à d’autres moment  ( réunions d’équipes )

Ou bien vous pouvez décider de venir un jour chaque semaine sans spécifier quand exactement.

Il est également envisageable d’être plus flexible.

Vous pouvez proposer de venir moins souvent, quand le projet en a besoin par exemple.

Généralement il est conseillé d’être plus présent au début de la relation de travail avec possibilité d’augmenter le travail à distance progressivement quand vous aurez bien intégré l’équipe et serez plus autonome dans la réalisation de vos tâches.

Coordonner votre temps au bureau

Si vous travaillez en collaboration avec d’autres freelances ou des employés de l’établissement, tâchez de synchroniser votre temps au bureau.

Cette coordination peut typiquement être prise en compte par une agence de recrutement et de mise en relation.

Pour progresser de manière efficace sur le projet, venez les mêmes jours que les personnes avec qui vous devez travailler.

Communiquez pour vous coordonner et profitez de ces moments en entreprise ensemble pour avancer sur les points qui pourraient être difficiles à résoudre seul.

Le fait de travailler avec une agence de mise en relation comme Protexys peut vous y aider grandement et pourra simplifier votre organisation afin que vous vous concentriez sur votre activité principale.

Communiquez lorsque vous travaillez à distance

Pendant la période où vous n’êtes pas à l’entreprise, mais chez vous, continuez à bien communiquer avec votre interlocuteur.

Tenez-le régulièrement au courant de vos avancées.

N’attendez pas d’être sur site pour poser des questions et exposer vos problèmes.

Vous devez faire preuve de transparence et rester impliqué quoi qu’il arrive.

Que vous soyez à votre domicile ou chez votre client, le travail doit être toujours bien effectué.

Utiliser les bons outils

Renseignez-vous sur les outils utilisés dans l’entreprise avec laquelle vous collaborez, mais aussi sur les moyens de communication à privilégier.

C’est important pour travailler efficacement et vous assurer que vous êtes sur la même longueur d’onde, même quand vous n’êtes pas sur site.

Le travail hybride est un excellent moyen lorsqu’on est freelance de continuer à avoir une interaction sociale professionnelle.

Voyez avec vos clients si cela les intéresse !

Découvrez aussi comment obtenir votre première mission en tant que freelance et comment éviter les retards de paiements.

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